当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステム文書を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。
当社は、個人情報の利用にあたり、利用目的の範囲内に限定して取り扱うこととし、目的の範囲を超えて利用することを禁止します。個人情報の目的外利用を防止するため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。
当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するための計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成し、遵守します。
当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等に対して、適切な防止及び是正処置を実施致します。
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する本人からの苦情及び相談に対して、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備すると共に手順を確立し、維持します。
当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムは、社会情勢の変化や情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、その水準を維持致します。
制定日 平成17年4月1日
最終改定日 令和4年6月1日
株式会社 パソナハートフル
代表取締役 深澤旬子
当社が取得した個人情報の
利用目的は、以下の通りです。
(1)個人情報を直接書面により取得した
個人情報の利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 社員個人情報 | 社員の管理業務(人事労務管理、給与・健康管理等)、当社の各種情報(福利厚生、教育研修等)の提供、および、これらに準ずる業務等の遂行 |
| 取引先個人情報 | 取引に関連した業務、請求・支払い業務、慶弔・挨拶、および、これらに準ずる業務等の遂行 |
| 採用応募者 個人情報 |
面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定、および、これらに準ずる業務等の遂行 |
| 退職者個人情報 | 社会保険、年金に関連した業務、および、これに準ずる業務等の遂行 |
| アート村工房通信販売顧客個人情報 | 商品の発送、お客様からの問い合わせへの対応、および、メールマガジンの配信など商品の販売を⾏うため、ならびにアート村が開催する作品展等のご案内等の遂行 |
| お仕事紹介サービス利用者個人情報 | 最適なお仕事の紹介業務、および、それに関連・付随するサービス業務の遂行 |
(2)直接書面による方法以外の方法によって取得した
個人情報の利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託業務の 個人情報 |
社内便の集荷・配送業務、郵便物の宛名貼り業務、扶養控除申請業務、印刷業務、通勤交通費算定業務、および、これに準ずる業務の遂行 |
【お取引先等（見込み顧客を含みます）の役職員の情報】
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 共同して利用される個人情報の項目 | 氏名、所属する組織の名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・電話番号・ FAX番号、お取引履歴 |
| 共同して利用する者の範囲 | 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社。 ただし、外国にある会社を除く。パソナグループ各社一覧 |
| 共同して利用する者の利用目的 | 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の各種商品・サービスのご案内、ご提案、資料のご提供、お問い合わせ対応（商品・サービスを提供する当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社におけるお問合せ内容の伝達・引継ぎを含みます） 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が開催又は協賛するイベント・セミナーのご案内 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の事業活動に関するマーケティング活動、コンテンツ・広告配信、及び調査等への協力依頼 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が提供する新たな商品・サービスの開発、利用傾向・ニーズを把握し今後のサービス改善を目的とした分析、分析結果に基づくサービス等の提案 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の事業活動に係る統計データの作成 |
| 取得の方法 | 名刺交換、ご商談、お取引のお申込、イベント・セミナーのお申込み、Webサイトからの商品・サービス等に関するお問い合わせ等により取得した情報を、当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が共同で利用するシステムで共有いたします |
| 共同して利用する個人情報の管理責任者 | 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社 ※株式会社パソナグループ及びパソナグループ各社の住所、代表者名はリンクにてご確認ください。パソナグループ各社一覧 |
利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消却又は第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）の請求を行う場合は、以下の事項をご確認のうえご請求ください。なお、保有個人データに該当しない個人情報であっても、本人から求められる開示等の請求などの全てに応じることができる権限を当社が有する場合、保有個人データと同様にお取り扱いいたします。
株式会社パソナハートフル
住所 〒107-8352 東京都港区南青山3-1-30
代表取締役社長 深澤 旬子
株式会社パソナハートフル 取締役副社長
連絡先:03-6734-1093
「1.個人情報の利用目的」を参照してください。ただし、受託業務の個人情報は除きます。
次の(5)①に掲げる開示等の御請求の申し出先までお申し出ください。
①開示等の御請求の申し出先
<個人情報保護に関するお問い合わせ先>
株式会社パソナハートフル
開示等の請求受付担当
電話番号 03-6734-1093
メールアドレス tshiroiwa@pasona-heartful.co.jp
開示等の請求をされる場合は、上記の個人情報保護に関するお問い合わせ先にご連絡ください。
当社所定の開示等に関する請求書フォーマットを送付致します。必要事項を記入し、上記宛先までご送付下さい。
この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。
また、開示等に関する請求書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応します。
開示等に関する請求書
開示等の請求者が、本人又は代理人であることを確認するために、以下の書類を添付して頂きます。
開示等の請求に必要な手数料は発生しません。
開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知します。
また、開示等を行わない場合に該当する場合は、その理由を付記して通知します。
なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
イ）次の各号に該当するときは、法令の定めにより開示に応じられない場合がございますので、
予めご了承ください。なお開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・開示することが他の法令に違反することとなる場合
ロ）次の各号に該当するときは、開示のための適切な処置ができないため、
開示に応じられない場合がございますので、ご注意ください。
・ご提出いただいた開示等の請求書に必要事項の記載がない場合
・ご本人確認のために申告いただいた情報内容と、当社が保有している内容が一致しない場合
・人事評価情報開示等のお求めがあった場合
ハ）ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データに存在しない場合には、その旨通知いたします。
ニ）なお、次の場合は保有個人データには該当いたしません。
・当該個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
・当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの
・当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、
他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
・当該個人データの存否が明らかになることによって、
犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
ご提出いただいた個人情報は第三者に提供することはありません。
当社が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人情報の取り扱いの一部または全部を委託する場合があります。
当社に個人情報を提供していただくことは任意です。ただし、ご提供いただけない場合には、上記1．に記載の利用目的に関連した業務に支障を来し、ご本人が当社から適切なサービスの提供を受けられない場合がありますことをご了承ください。
当社では、お客様が当社ウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客様がご使用のコンピュータを識別するクッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。当社では、取得したクッキーをお客様情報と合わせ当社の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ使用し、利用目的達成以外の用途では使用しません。
お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、当社ウェブサイトから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能ですが、これにより当社ウェブサイトまたはウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用頂けない場合がございますので、予めご了承下さい。
当社では、お客様が当社ウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂くため、お客様がご使用の携帯電話を識別する、個体識別情報（UID）と呼ばれるデータを送付し、当社の管理するハードディスクに記録することがあります。なお、個体識別情報（UID）は、お客様個人を識別するものではありません。
また、お客様がご使用になる携帯電話のUID通知設定を変更することにより、携帯電話から通知されるUID通知を拒否する事が可能ですが、これにより当社ウェブサイトまたはウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用頂けない場合がございますので、予めご了承下さい。
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